Với một quán đồ uống độc lập, việc đặt mua ly giấy có thể khá đơn giản. Nhưng khi thương hiệu mở rộng ra nhiều tỉnh thành, bài toán thu mua trở nên phức tạp hơn. Doanh nghiệp phải bảo đảm hàng hóa được cung ứng đúng kế hoạch, các cửa hàng sử dụng bao bì thống nhất và hình ảnh thương hiệu không bị thay đổi giữa những đợt nhập hàng.
Đó là lý do việc lựa chọn nhà cung cấp ly giấy cho chuỗi đồ uống toàn quốc cần được thực hiện dựa trên các tiêu chí rõ ràng thay vì chỉ so sánh đơn giá.
Nội dung bài viết
Đồng nhất bao bì trên toàn bộ hệ thống cửa hàng
Mỗi cửa hàng là một điểm tiếp xúc giữa thương hiệu và khách hàng. Nếu ly giấy khác nhau về kích thước, màu sắc hoặc cách thể hiện logo, hình ảnh chung của chuỗi có thể bị ảnh hưởng.
Để hạn chế vấn đề này, doanh nghiệp nên xây dựng bộ thông số sản phẩm thống nhất. Bộ thông số cần thể hiện dung tích, kích thước, thiết kế, màu in, kiểu nắp tương thích nếu có và quy cách đóng gói.
Khi đã duyệt mẫu chuẩn, các đơn hàng tiếp theo nên được đối chiếu với mẫu đó. Việc lưu giữ file thiết kế và thông số kỹ thuật cũng giúp quá trình đặt hàng thuận tiện hơn khi doanh nghiệp mở thêm cửa hàng.
Khả năng cung ứng phải phù hợp với nhu cầu từng khu vực
Chuỗi đồ uống thường có lượng tiêu thụ không giống nhau giữa các chi nhánh. Cửa hàng tại khu vực đông khách có thể cần bổ sung ly thường xuyên, trong khi điểm bán mới khai trương cần một lượng hàng ban đầu lớn hơn.
Do đó, khi tìm nhà cung cấp, bộ phận thu mua nên xác định tổng nhu cầu theo tháng, lượng dự trữ tối thiểu và lịch giao hàng dự kiến. Nếu doanh nghiệp cần một triệu chiếc ly mỗi tháng, hãy làm rõ liệu nhà cung cấp có thể đáp ứng toàn bộ sản lượng đó hay cần chia thành nhiều đợt.
Ngoài ra, cần xác minh địa điểm giao hàng, thời gian vận chuyển và cách xử lý khi nhu cầu tăng đột biến. Một phương án cung ứng phù hợp phải đáp ứng cả năng lực sản xuất lẫn khả năng đưa hàng đến đúng nơi, đúng thời điểm.
Ly giấy in logo giúp tăng khả năng nhận diện
Thay vì sử dụng ly trơn cho toàn bộ menu, doanh nghiệp có thể lựa chọn ly giấy in logo để tăng tính nhất quán trong trải nghiệm khách hàng.
Thiết kế nên ưu tiên khả năng nhận diện ở khoảng cách sử dụng thực tế. Logo cần đủ rõ, màu sắc phù hợp với bộ nhận diện và nội dung không quá dày đặc. Với chuỗi có nhiều dòng sản phẩm, doanh nghiệp có thể cân nhắc phân biệt kích thước hoặc thiết kế theo từng nhóm đồ uống.
Trước khi sản xuất số lượng lớn, hãy yêu cầu mẫu để kiểm tra màu sắc, vị trí logo và cảm quan tổng thể. Mẫu được duyệt cần trở thành căn cứ đối chiếu khi nhận hàng.
Các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp
Một nhà cung cấp phù hợp nên có khả năng trao đổi rõ ràng về:
- Sản lượng cung ứng theo tháng và khả năng đáp ứng đơn hàng tăng thêm.
- Quy cách ly và phương án in theo nhận diện thương hiệu.
- Quy trình duyệt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt.
- Cách kiểm tra chất lượng và xử lý hàng không phù hợp.
- Điều kiện báo giá, đóng gói, giao hàng và đặt hàng lặp lại.
Doanh nghiệp nên đánh giá nhà cung cấp bằng bộ tiêu chí thống nhất. Cách làm này giúp việc so sánh giữa các đơn vị minh bạch hơn, đồng thời giảm nguy cơ lựa chọn chỉ dựa trên mức giá thấp nhất.
NICE INTERNATIONAL – Giải pháp bao bì theo yêu cầu
NICE INTERNATIONAL cung cấp các giải pháp bao bì thực phẩm, trong đó có ly giấy phục vụ ngành đồ uống. Doanh nghiệp có thể trao đổi trực tiếp về mẫu ly, kích thước, thiết kế in và sản lượng dự kiến để xác định phương án phù hợp.
Nếu chuỗi của bạn đang tìm nhà cung cấp ly giấy dài hạn, hãy bắt đầu bằng việc chuẩn hóa nhu cầu của toàn hệ thống. Một bản yêu cầu kỹ thuật rõ ràng sẽ giúp quá trình báo giá, duyệt mẫu và lập kế hoạch cung ứng hiệu quả hơn.
Liên hệ NICE để trao đổi giải pháp ly giấy in logo cho hệ thống cửa hàng của bạn.
NICE INTERNATIONAL
Website: https://nicecupvn.com/
Hotline/Zalo: 036 340 9382
Văn phòng/Nhà máy: Đường Bình Chuẩn 17, Phường Thuận An, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
